Fotokopi makinesi alışveriş rehberi

Fotokopi makinesi alışveriş rehberi

• Fotokopi makinesinden beklentileriniz neler?
• Fotokopi ve döküman takibi (Tracking)
• Fotokopi makinesi çeşitleri

Fotokopi makinesinden beklentileriniz neler?

Fotokopi, yazıcı veya çok fonksiyonlu bir ürün almak artık eskisi kadar kolay ve basit değil. Eski fotokopi makineleri sadece fotokopi işlemi için kullanılırdı ama bugünün fotokopi makineleri yazıcı, tarayıcı ve daha bir çok ofis fonksiyonunu bir arada bulunduruyor. Bugün fotokopi makineleri akıllı ve karmaşık iş ağınızın bir parçası haline gelmişlerdir.

Fotokopi seçerken gözden geçirmeniz gereken hususlar:

* Aylık fotokopi çekme miktarı, kopyalama veya baskı biçimi

* A3 fotokopi çekme kabiliyeti

* Tarama (Scanning) yapmayı planlıyormusunuz

* Renkli veya Mono (siyah-beyaz) çekim mi ağırlıklı olacak

* Kaç tane kağıt tepsisi ihtiyacınız var

* Zımbalama, delik delme, kitapçık yapma özelliklerine ihtiyaç duyacakmısınız

* Network veya kablosuz erişim ile kullanma

* Diğer gereksinimleriniz

Çoğu şirket çok fonksiyonlu dijital siyah beyaz fotokopi veya dijital renkli fotokopi arasında seçim yapmaktadır. Ayrıca tek bir düğmeye basarak fotokopi çeken analog fotokopi makineleri bulunmaktadır.

Dijital fotokopi makineleri -Çok Fonksiyonlu Fotokopi makinesi- analog fotokopi makinelerinden daha az ses çıkarır, daha az hareketli parçası vardır(genelde daha az mekanik problem demektedir), daha iyi çizği ve resim basma gibi özellikleri vardır.

Fotokopi ve döküman takibi (Tracking)

Çoğu firma çekilen fotokopi miktarını izlemek ve kayıt altında tutmak ister. Özellikle müşterilere fotokopi sayınca fatura kesiliyorsa, izleme fonksiyonu otomatik olarak yapılması kolaylık sağlayacaktır.

Fotokopi makinesi çeşitleri

Çok fonksiyonlu dijital fotokopi makineleri: Dijital siyah beyaz fotokopi makineleri fotokopi, network yazıcısı, tarayıcı ve faks makineleri gibi bir çok modülü bir arada bulundurur.

Dijital renkli fotokopi makineleri:

Renkli fotokopi makineleri renkli yazımı destekler ve bilgisayar tarayıcısına bağlı lazer yazıcı gibi çalışırlar.

Hibrid fotokopi makinesi: Biraz renkli yazım ve kopyalama gerektiren birçok iş için siyah beyaz/renkli hibrid fotokopi makinesi daha uygundur. Siyah beyaz ve renkli fotokopi arasında geçiş yaparak size kağıt, toner, developer ve yağ gibi sarf malzemelerinden dolayısı ile paradan tasarruf sağlayabilirsiniz.

Fotokopi makinesi alırken son kararınızı; aylık fotokopi miktarı, fotokopi hızı, renkli fotokopi ihtiyaçaları ve ağ bağlantısı gibi ihtiyaçlarınızı düşünün. Ayda 700'den az fotokopi çekecek ölçekte işler ve şirketler için küçük bir ofis fotokopi makinesi yeterlidir. Bununla birlikte, daah gelişmiş özellikler ve hizmet garantini daha üst model fotokopi makinelerinde bulabilirsiniz.

Fotokopi hızı: Fotokopi hızı dakikada kopyalama (CPM), dakikada kağıt (PPM) vya dakikada çıktı (OPM) olarak gösterilir. Her bir değer fotokopi makinesinin dakikada kopyaladığı A4 boyutunda sayfa sayısını gösterir. Fotokopi endüstirisinde fotokopi hızı altı segmente gösterilir. Segment 1 makineleri 15-20 ppm den başlar Segment 6 makineleri 91 ppm'e kadar çıkar. Bir çok ofis için Segment 2-4 veya 20-50 ppm aralığı rahatça çalışma imkanı sunmaktadır.